Что Такое Матрица Эйзенхауэра И Как Применять Её В Тайм-менеджменте

К таким задачам можно отнести планирование, обучение новых сотрудников, развитие навыков и т.д. Матрица Эйзенхауэра — один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно — Неважно» по горизонтали и «Срочно — не Срочно» по вертикали.

Существует множество различных техник тайм-менеджмента для управления своим временем. Сегодня мы с вами рассмотрим одну из них и узнаем, что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать в повседневной и профессиональной жизни. Этот квадрат содержит задачи с наименьшей ценностью.

Где Создать Матрицу Эйзенхауэра: Обзор Инструментов

Это эффективный антистресс для тех, кто устал работать в постоянном режиме аврала. Этот метод не раз доказал свою эффективность – иначе он не вошёл бы в учебники как образец распределения приоритетов. матрица дел эйзенхауэра Эта система облегчает планирование дел, показывая, куда нужно направить свои усилия. Её можно назвать одним из самых эффективных инструментов тайм-менеджмента и действенным способом стать продуктивнее.

Если задач https://deveducation.com/ действительно много, то пересмотреть свою нагрузку и найти другие способы отдыха, например, перекусить или прогуляться 15 минут. Так получится действительно переключиться, а не создать иллюзию отдыха. Перемещая свои приоритеты в сторону четверти качества, продолжайте использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы помнить, на чём вы должны фокусироваться изо дня в день.

Суть Метода

• Матрица Эйзенхауэра подходит для любых целей — с ее помощью можно разобраться с задачами на неделю, месяц, год.
• В спешке человек часто не стремится понять, почему что-то не работало, а потом вдруг заработало.
• Методика используется и в менеджменте (руководстве).
• Здесь личный и профессиональный рост встречается с планированием, профилактикой и действиями.

Научившись применять матрицу Эйзенхауэра, вы сможете гораздо более эффективно и грамотно управлять своим временем. Довольно скоро вы заметите, что успеваете сделать гораздо больше дел, и при этом у вас появится больше свободного времени. Но люди, которые не знают, что такое матрица Эйзенхауэра, и не используют её для планирования, обычно не отличают дела из квадранта C от дел из квадранта A. Поэтому всегда важно помнить об актуальных планах и при анализе важности каждого дела решать, приближает ли оно вас хотя бы к одной из ваших целей. Несмотря на то, что данный квадрант идёт вторым, именно он является самым важным.

Они помогают сотруднику понять, куда двигаться, а работодателю — развивать нужные компетенции и формировать кадровый резерв. Несмотря на то, что у дел в этом квадрате Матрицы Эйзенхауэра низкие приоритеты, не стоит полностью от них отказываться. Каждому человеку нужен отдых и возможность переключаться, чтобы работать продуктивно. Можно сделать шаблон матрицы вручную (в таблице или заметках). Альтернатива Microsoft To Do и Trello, можно сделать четыре списка. Можно создать доску с четырьмя списками (Urgent & Essential Фреймворк и т. д.).

Важной, но не срочной задачей стало изучение обновлённой методики и стратегии по продвижению продукта. Среди срочных, но неважных задач менеджер поставил участие в совещании и ответ на письмо от коллеги. Неважной и несрочной задачей он счёл обсуждение предстоящего отпуска с друзьями». Матрицу, которая помогает сортировать задачи по степени их важности и срочности, описал немецкий эксперт по тайм-менеджменту Лотар Зайверт. Однако популярность она получила под именем президента США Дуайта Эйзенхауэра.

Первый квадрат Матрицы Эйзенхауэра предназначен для важных и срочных дел. Это те задачи, от своевременного выполнения которых зависит достижение поставленных целей. Например, произошла внештатная ситуация, которая влияет на работу компании.

Ещё одна слабая черта – нет страховки от перегруза в сегменте А. Если не уделять внимание делам из сегмента В, они скоро станут критически важными. В результате начнётся очередной «пожарный режим» на работе. Этот метод учит отделять срочное от важного, а также избавляет от хаоса в делах.

А кому-то удобнее использовать цвет, чтобы выделить с его помощью разные категории задач. Важно не только «тушить» их вовремя, но и регулярно заниматься профилактикой, чтобы как можно меньше дел попадали в список горящих. Например, в случае с увольнением ценного сотрудника, HR-менеджер должен заранее готовить кадровый резерв и обучать работников. Главное — применять ее не от случая к случаю, а на постоянной основе. Выделяйте время раз в неделю, чтобы расставить приоритеты — и вы удивитесь, сколько ненужного исчезнет из вашего расписания. Приведем пример, как использовать матрицу Эйзенхауэра на практике.

Срочные И Важные

Задачи в этом квадранте требуют быстрого реагирования, но не оказывают значительного влияния на достижение целей. Именно на эти дела следует тратить большую часть времени, потому что они способствуют долгосрочному успеху и развитию. Составьте план на неделю/месяц и старайтесь его придерживаться. Попробуйте разные способы планирования — сперва делать А, а потом В и С или выделить время на В, а в промежутках делать остальные задачи. Распределяем текущие задачи и внедряем необходимые изменения. После анализа прошлого периода можно заполнять матрицу актуальными задачами и корректировать найденные перекосы.

Или воспользоваться расширенной версией Матрицы Эйзенхауэра, которая включает в себя дополнительные модули для делегирования или выбора важных задач. Разберёмся, как правильно распределять обязанности по Методу Эйзенхауэра, чтобы тайм-менеджмент помогал планировать время и экономить ресурсы. Можно создать таблицу с четырьмя квадратами вручную. А затем делиться, редактировать и использовать на любом устройстве. Если больше — переносите часть дел на следующую неделю.